DATA /Synchro PC kit pro Alcately řady 500 a 700

Příslušenství, o kterém je tato recence, se jmenuje poněkud komplikovaně "Data/Synchro PC Kit" a nese označení TD5. Jedná se o soupravu tvořenou sériovým kabelem a dvěma aplikacemi na CD. Samotný kabel je na straně počítače zakončen 9-pinovým konektorem typu Canon, tj. je uzpůsoben běžným sériovým portům počítačů PC (nikoli rozhraní USB). Jakmile svůj mobilní telefon propojíte s počítačem a nainstalujete na něj příslušné aplikace dodávané na CD, máte možnost využívat dvě základní skupiny funkcí:

• můžete synchronizovat data ve svém mobilu s obsahem organizéru na svém počítači
• můžete z počítače ovládat svůj mobil a používat jej jako "bezdrátovou periferii" - například pro práci s SMSkami, jako bezdrátový modem, jako záznamník atd.

Počítač, ke kterému kabel připojíte, však musí používat operační systém Microsoft (tj. Windows). Obě aplikace, které jsou dodávány v rámci soupravy a které si můžete nainstalovat na svůj počítač, jsou totiž ve verzi určené pro prostředí MS Windows.

Pro správné docenění podstaty a možností synchronizace je vhodné si zdůraznit, že mobilní telefony Alcatel řady 500 a 700 obsahují zabudovaný organizér a dokáží pracovat nejen s adresáři telefonních čísel (resp. kontakty), ale zvládají také plánování schůzek a evidenci úkolů. Například model Alcatel 501 má místo pro 300 záznamů v diáři, pro 30 úkolů a pro 500 kontaktů (kromě toho co se vejde na SIM kartu). No a právě tyto údaje je možné pomocí Data/Synchro Kitu synchronizovat s obdobnými daty na počítači PC, v rámci tří různých programů. O synchronizaci se stará první z obou aplikací, jménem IntelliSync for Alcatel One Touch, dodávaná ve verzi 1.0. Důležité je, že na straně PC dokáže spolupracovat s programy MS Outlook ve verzích 97, 98 a 2000, s programem Lotus Notes verze 4.5 a 4.5, a Lotus Organizer verze 5.0. Na straně mobilního telefonu pak mohou být pouze typy Alcatel OT 501, 502, 701 a 702 (a ne např. Alcatel OT 500).

K synchronizaci stačí kliknout na jedinou ikonku

Způsob, jakým je synchronizační aplikace řešena, je velmi intuitivní - její praktické používání je redukováno na pouhé kliknutí na jednu ikonku (na obrázku jde o nejlevější ikonku s názvem "synchronize your data") , načež program se již postará o vše potřebné sám. K tomu ale přeci jen potřebuje vědět, co, v jakém rozsahu a v jakém směru má přenášet, i jak řešit případné konflikty mezi obsah na jedné a druhé straně. Ke specifikaci potřebných pravidel proto slouží možnost nastavení, která se týká samostatně Kontaktů, Úkolů a Schůzek (viz obrázek).

S čím a jak se má synchronizovat?

V každé z těchto oblastí je možné nezávisle na sobě nastavit, s jakou aplikací na straně PC se má pracovat (tj. zda jde o Outlook, Notes či Organizer), i zda se má jednat o jednostranný import směrem do mobilního telefonu, export z mobilu do počítače, či vzájemnou synchronizaci. Možnosti nastavení jdou ale ještě výrazně hlouběji - například je možné nastavit konkrétní adresáře resp. složky, se kterými se má pracovat na straně počítače (například pokud máte ve svém Outlooku více složek s kontakty, můžete stanovit, se kterou má být synchronizován obsah adresář vašeho mobilu). Stejně tak můžete dokonce stanovit i vzájemnou korespondenci jednotlivých položek které si mají odpovídat, a zvolit můžete i způsob reakce na eventuelní konflikty. Zde můžete například předepsat, že "pravdu" má vždy váš mobil (tj. jeho data jsou v případě konfliktu rozhodující), nebo naopak váš počítač, nebo že rozhodující slovo máte mít vy a na každý výskyt vzájemně si odporujících dat máte být explicitně upozorněni a máte jej také vyřešit.

Možností nastavení synchronizace je opravdu hodně, a jakmile vše "vyladíte", vaše nastavení se uloží a používá až do další změny. Takovéto nastavení však může být jen jedno, synchronizační software nepodporuje něco jako více různých profilů nastavení.

Dalších možností využití existujícího propojení mezi počítačem a mobilním telefonem je tolik a jsou natolik různorodé, že program který je realizuje dostal příznačný název "Phone Tools" (doslova: telefonní nástroje). Jde skutečně o určitý konglomerát vzájemně nepříliš souvisejících funkcí, které umožňují ovládat funkce mobilu z počítače. Důležité je, že Phone Tools dokáží spolupracovat s celou řadou Alcatel OT 500 a 700, včetně modelu OT 500 (se kterým nelze použít synchronizaci).

Po svém spuštění vypadají Phone Tools tak jako na následujícím obrázku:

Phone Tools po spuštění

Phone Tools nabízí možnost pracovat pohodlným způsobem z počítače s adresami (kontaktními údaji) v mobilními telefonu - umožňuje zadávat je, rušit, různě třídit, vyhledávat mezi nimi, tisknout je, přenášet je mezi mobilem a SIM kartou atd., a samozřejmě je přenášet z/do mobilu, připojeného sériovým kabelem. K dispozici je uživateli dokonce malá databáze, ve které si může kontakty vést na svém počítači - jde svým způsobem i o řešení pro případ, že uživatel nepoužívá žádnou a aplikací pro správu kontaktních údajů, se kterou může svůj mobil synchronizovat (tedy již zmiňovaný Outlook, Organizer či přímo Lotus Notes).

Aplikace pro správu kontaktů

Velmi užitečnou funkcí Phone Tools je možnost odesílání a příjmu SMS zpráv. Uživatel zde opět má k dispozici jednoduchou a intuitivní aplikaci, prostřednictvím které může na svém počítači sepsat text SMS zprávy, vybrat adresáta ze seznamu kontaktů, a pak nechat zprávu mobilním telefonem odeslat. Pokud máte mobil připojený k vašemu počítači, je to určitě jednodušší než SMS-ky ťukat pomocí tlačítek na samotném mobilu. Pamatováno je i na možnost odesílat SMS-ky přes různé brány (service centra) i na jejich odesílání nikoli okamžitě, ale v zadaném čase. užitečná je i možnost uložit kteroukoli již napsanou SMSku jako šablonu a pak ji kdykoli později použít.

Nástroj pro psaní SMS zpráv

Velkou výhodou práce s SMSkami s využitím počítače je také možnost archivovat je prakticky v libovolném počtu. Zatímco paměť mobilu pro SMS zprávy je omezená, při jejich ukládání na počítači jste omezeni jen kapacitou pevného disku, která je s ohledem na velikost SMSek prakticky neomezená. Phone Tools vám nabízí jednoduchý nástroj pro práci s takto uchovanými SMS zprávami - jde vlastně o celého SMS klienta, který nabízí většinu obvyklých funkcí. Vyjma samotného příjmu a odesílání SMS zpráv, které je řešeno samostatně, vám tato utilita umožňuje třídění zpráv do složek (adresářů), možnost exportu (například na disketu), přeposílání SMS zpráv, jejich tisk a další funkce.

Přístup ke složkám s SMS zprávami (slouží i pro faxy a soubory)

Stejná utilita přitom neslouží pouze pro práci s SMS zprávami, ale lze ji využít analogickým způsobem i pro správu přijatých a odeslaných faxů. Zde je nutné si zdůraznit, že pomocí Phone Tools a díky možnosti propojení s počítačem lze mobilní telefon použít také pro přenos faxů.

Kromě toho je připojený mobilní telefon řady 500 či 700 schopen fungovat i jako "běžný" telefonní modem a je instalován do MS Windows jako dial-up modem. To znamená, že jej mohou používat obecně všechny aplikace, které dokáží s modemem pracovat. Pokud je uživatel nemá nebo nechce používat, může použít i komunikační program obsažený ve Phone Tools - jde vlastně o klasický emulátor terminálu, který lze využít například pro komunikaci se stanicí BBS. Mezi schopnosti tohoto programu patří i přenos souborů (například pro potřeby stahování souborů ze stanice BBS), podporován je obvyklý rozsah protokolů pro přenos souborů v sítích s přepojováním okruhů (XModem v základní verzi i ve verzích 1K a CRC, YModem, Ymodem batch, Zmodem a Kermit). Modem v mobilním telefonu se chová standardně a dá se ovládat AT příkazy (viz obrázek).

Přímá komunikace s modemem v mobilu

Sada data/Synchro Kit pro mobilní telefony Alcatel řady OT 500 a 700 výrazně zvyšuje jejich užitnou hodnotu …. (zmínka o ceně)… a je velmi velmi užitečným nástrojem pro ty uživatele, kteří chtějí využívat možností svého mobilního telefonu na maximum. Jedinou zásadnější věcí, kterou bych kombinaci mobilu OT 500/700 a sady data/Synchro kit vytknul je nutnost použít sériový kabel. Pro cestující uživatele by určitě bylo vhodnější mít na výběr mezi kabelem a komunikací přes sériový port. Ale tomu brání skutečnost, že Alcately OT řady 500 a 700 nejsou infraportem vybaveny.